Ettevõtjana oled sa kindlasti tundnud, et ajast jääb pidevalt puudu. Kas tööülesannete nimekiri aina pikeneb ja igapäevased tegevused võtavad liiga palju aega? Old mõelnud virtuaalse assistendi abi kasutamisele?
Virtuaalne assistent on professionaalne abiline, kes aitab sul fookust hoida kõige olulisemal: ettevõtte kasvatamisel ja strateegiliste otsuste tegemisel.
Millistes olukordades kaaluda virtuaalse assistendi palkamist?
- Aja puudus ja ülekoormus – Kui tunned, et tööpäevad venivad pikaks, kuid olulised ülesanded jäävad tegemata, on see selge märk, et vajad abi. Pidev kiirustamine ja töö kuhjumine võivad viia läbipõlemiseni, mis omakorda mõjutab sinu produktiivsust ja ettevõtte edu. Virtuaalne assistent aitab sul keskenduda olulisele, võttes enda kanda ajamahukad ülesanded.
- Rutiinsed ja ajamahukad ülesanded – Kui veedad suure osa oma päevast e-kirjadele vastates, arvete koostamisega või andmeid sisestades, siis jääb vähem aega strateegilistele tegevustele. Need tegevused on küll vajalikud, kuid neid saab edukalt delegeerida. Virtuaalne assistent saab hoolitseda administratiivsete ülesannete eest, jättes sulle rohkem aega klientide ja ärikasvu jaoks.
- Fookuse kaotus põhitegevuselt – Kui sinu päevad kuluvad pisiasjadele ja operatiivsete probleemide lahendamisele, võib ettevõtte arendamine jääda tahaplaanile. Kas oled avastanud, et sooviksid rohkem tegeleda uute toodete või teenuste arendamisega, kuid selleks lihtsalt ei jätku aega? Virtuaalne assistent aitab sul hoida fookust põhitegevusel, jättes kõrvalised ülesanded tema hoolde.
- Ebastabiilne töökoormus – Mõnel perioodil võib töömaht olla madal, kuid teistel hetkedel on töökoormus ületamatult suur. Kui tunned, et vajad abi, kuid täiskohaga töötaja palkamine ei ole majanduslikult mõistlik, on virtuaalne assistent ideaalne lahendus. Sa saad tema teenuseid kasutada vastavalt vajadusele, ilma pikaajaliste kohustusteta.
- Puuduvad oskused teatud valdkondades – Ettevõtte juhtimine nõuab mitmeid oskusi – alates turundusest ja sotsiaalmeedia haldamisest kuni finantside ja kliendisuhtluseni. Kui mõni neist valdkondadest ei ole sinu tugev külg või lihtsalt ei soovi nendele tegevustele liiga palju aega kulutada, siis on virtuaalne assistent suurepärane abimees. Ta saab aidata turunduse, tehnilise toe, klienditeeninduse ja paljude muude ülesannetega.
Millega saab virtuaalne assistent sind aidata?
- Administreerimine ja ajaplaneerimine
- Sotsiaalmeedia ja turundus
- Kliendisuhtlus ja tugiteenused
- Dokumentide ja aruannete koostamine
- Projektide haldamine ja korraldamine
- Foto ja videotöötlus
- Kodulehtede, maandumislehtede loomine ja haldamine
Millised on virtuaalse assistendi kasutamise eelised?
✔ Kuluefektiivsus – Sa maksad ainult vajaliku töö eest, ilma lisakuludeta (nt kontoripind, töövahendid, maksud).
✔ Paindlikkus – Assistenti saad kasutada just siis, kui seda vajad, ilma kohustuseta maksta täiskohaga palka.
✔ Professionaalsus ja efektiivsus – Kogenud assistent suudab ülesandeid täita kiiremini ja kvaliteetsemalt, säästes sinu aega ja energiat.
✔ Rohkem aega olulistele tegevustele – Delegeerides ülesandeid, saad keskenduda oma äri kasvatamisele ja strateegilistele otsustele.
Virtuaalse assistendi teenuste tagasisidesid erinevatelt ettevõtjatelt ja kogemuslugu võlanõustaja ja koolitaja Tiina Larveniga saad vaadata SIIT.
Kas vajad abi? Võta minuga ühendust!
Kui tunned, et vajad abi igapäevastes ettevõtlusega seotud tegevustes või ei tea täpselt, millist abi sul vaja on, kirjuta mulle ja arutame koos!
Virtuaalne assistent võib olla just see lahendus, mis aitab sul saavutada rohkem, stressivabamalt ja efektiivsemalt.
Võta minuga julgelt ühendust ja räägime lähemalt, kuidas saan sind aidata!
Sinu virtuaalne assistent – Veebi ingel
