Ettevõtja töö iseendaga

Ettevõtlusest rääkides jõuab jutt üsna kiiresti klientide, müügi, turunduse, kodulehe, sotsiaalmeedia ja raha juurde.

Palju vähem räägitakse sellest tööst, mida ettevõtja teeb iseendaga.

Sellest hetkest, kui tuleb otsustada, kas üks mõte on piisavalt hea, et sellega edasi minna. Päevadest, mil töölaud on ülesandeid täis, aga fookus ei taha kuidagi ühte kohta jääda. Või olukorrast, kus tead täpselt, mida peaksid tegema, kuid ometi lükkad seda edasi.

See kõik kuulub ettevõtluse juurde.

Ettevõtja enesejuhtimine ei tähenda, et peaksid muutuma veel distsiplineeritumaks, produktiivsemaks või suutma igast päevast maksimumi võtta, pigem tähendab see oskust märgata, mis sinu tööd praegu mõjutab, teha teadlikumaid valikuid ja luua endale tööviis, mida on võimalik ka päriselt järgida. Teinekord tuleb ka lihtsalt tunnistada, et kõike ei pea ühe päevaga valmis saama.

Enesekindlus ettevõtluses ei tule alati enne tegutsemist

Mul on tunne, et ettevõtluses jääb vahel mulje, nagu kõigepealt peaks tekkima kindlus ja alles siis võiks tegutseda.

Kui olen piisavalt valmis, teen pakkumise. Kui oskan rohkem, hakkan oma teenusest rääkima. Kui koduleht on täiesti valmis, näitan seda teistele. Kui olen oma mõtte lõpuni läbi töötanud, avaldan postituse.

Aga päris elu ei käi tavaliselt nii sirget joont pidi. Väga tihti tuleb enesekindlus alles pärast seda, kui esimene samm on juba tehtud.
Saadad pakkumise ära, kuigi lugesid seda enne viis korda üle. Avaldad postituse, kuigi enne nupule vajutamist käib peast läbi mõte, kas see ikka on piisavalt hea. Ütled kliendile oma hinna välja ja tunned samal ajal väikest ebamugavust.

Ja siis selgub, et midagi hirmsat ei juhtunudki.

Järgmisel korral on juba natuke lihtsam.

Minu meelest ei tähenda enesekindlus seda, et kahtlused kaovad ära, vaid pigem tekib aja jooksul kogemus, et saad kahtluste kõrval ikkagi tegutseda, et sul ei pea enne alustamist olema kõiki vastuseid olemas.

See muudab ju päris palju, sest kui jääda ootama seda hetke, kus tunned end täiesti valmis olevat, võivad head ideed väga kauaks sahtlisse jääda.

Suur osa ettevõtja tööst jääb nähtamatuks

Väljastpoolt paistavad tavaliselt valmis asjad.

Uus koduleht, avaldatud postitus, uus teenus, kliendiprojekt või mõni hästi õnnestunud kampaania, aga nende asjade vahel toimub terve hulk tööd, mida keegi peale ettevõtja enda enamasti ei näe.

Kirjadele vastamine, failide otsimine ja korrastamine, klientide leidmine, pakkumiste tegemine, arvete kontrollimine, tekstide ümberkirjutamine, uute toodete/teenuste väljamõtlemine, kohtumiste planeerimine, sotsiaalmeedia jaoks ideede kogumine, kodulehe väikeste paranduste tegemine ja veel kümned pisikesed otsused sinna otsa.

Tihti kipume aga oma päeva hindama ainult selle järgi, kas midagi suurt ja nähtavat sai valmis.

Kui uut postitust ei tulnud või projekt ei saanud lõpuni tehtud, võib õhtul jääda tunne, et päev läks raisku. Samal ajal võisid lahendada mitu väikest asja, mis teevad järgmise päeva palju lihtsamaks, ka seda osa tasub tegelikult märgata.

Kõik, mis ettevõtet edasi viib, ei ole kohe teistele nähtav.

Fookuse puudumine ei tähenda alati distsipliini puudumist

On päevi, kus oled kogu aeg tegevuses, aga õhtuks on tunne, et ükski oluline asi ei liikunud päriselt edasi, siis on väga lihtne hakata ennast süüdistama.

Oleksin pidanud paremini keskenduma. Oleksin pidanud rohkem ära tegema. Oleksin pidanud varem alustama.

Enamasti ei ole asi üldse motivatsioonis või distsipliinis. Vahel on sul lihtsalt liiga palju asju korraga mõttes ja tegemises.
Üks kliendikiri ootab vastust, mitu projekti on pooleli, telefon annab uutest sõnumitest märku, sotsiaalmeedia vajab järgmist postitust ja kodulehel on samuti midagi, mida oled juba mitu päeva edasi lükanud. Samal ajal tuleb uus idee, millega tahaks kohe tegelema hakata. Iga selline asi võtab natuke tähelepanu.

Kui neid koguneb liiga palju, ei pruugi aidata uus ajajuhtimise äpp ega veel rangem päevaplaan, siis on targem hoopis vaadata üle, mida sul on vaja praegu peas hoida.

Mulle meeldib sellistel hetkedel küsida endalt:

Kui täna saaks valmis ainult üks asi, milline neist teeks homse päeva lihtsamaks?

See ei pea olema kõige kiirem ülesanne ega tingimata kõige meeldivam, vaid see, mille lõpetamine tekitab kõige rohkem ruumi juurde.

Proovi 15-minutilist fookuse kontrolli

Kui tunned, et mõtteid ja ülesandeid on korraga liiga palju, ära alusta kohe nende tegemisest.

Võta paber või tühi dokument ja tee esmalt väike ülevaade.

1. Kirjuta kõik lahtised otsad välja

• Ära sorteeri ega analüüsi.
• Kirjuta lihtsalt üles kõik, mis praegu peas ruumi võtab — klienditööd, kirjad, turundus, arved, ideed, koduleht, pooleliolevad projektid.
• Sageli muutub olukord juba siis selgemaks, kui asjad ei pea enam peas korraga meeles olema.

2. Märgi ülesanded, mis päriselt midagi edasi liigutavad

Kõik ülesanded ei ole ühe kaaluga. Küsi iga suurema tegevuse juures:

Mis muutub siis, kui see saab tehtud?

Kui vastus on „mitte eriti midagi“, ei pruugi see täna esmatähtis olla.

3. Vali üks asi

Vali tegevus, mis kas:

• eemaldab mõne pikalt veninud probleemi;
• võimaldab järgmisel tööetapil alata;
• aitab kliendiprojekti edasi;
• vähendab sinu enda vaimset koormust;
• loob ettevõttele nähtava järgmise sammu.

Seejärel tee seda enne, kui avad uuesti kümme muud akent.

Lihtne aga üllatavalt mõjus.

Enesejuhtimine tähendab ka piiride märkamist

Ettevõtjana on lihtne harjuda mõttega, et kuna ettevõte on sinu oma, peaksid suutma kõigega ise hakkama saada, aga oskus kõike teha ja vajadus kõike ise teha on kaks erinevat asja.

Võid osata oma kodulehte uuendada, sotsiaalmeediapostitusi kujundada, videoid töödelda, arveid korrastada ja kümmet muud asja veel.

Küsimus on hoopis selles:

kas sina peaksid olema inimene, kes neid kõiki ülesandeid teeb?

Mingil hetkel muutub aja ja tähelepanu hoidmine olulisemaks kui oskus iga tegevus ise ära teha.

Kui mõni ülesanne jääb pidevalt nädala lõppu, liigub ühest nimekirjast järgmisse või tekitab juba enne alustamist väsimust, tasub vaadata, kas probleem on teadmistes või hoopis selles, et sinu tähelepanu on lihtsalt mujal rohkem vaja.

Veebi ingli töö keskmes ongi sageli just sellised ettevõtte kulisside taga olevad tegevused — sisu, koduleht, digitaalsed tööprotsessid ja pooleli jäänud ideed, mis vajavad kedagi, kes aitaks need lõpuni viia.
Vaata, kuidas Veebi ingel ettevõtjat toetab

Puhkus ja taastumine kuuluvad ettevõtja töö juurde

Fookuse kadumine või pidev väsimus ei ole alati märk sellest, et vajad paremat töökorraldust. Mõnikord oled lihtsalt väsinud.

Kui keskendumisraskused, pidev väsimus või töö suhtes eemaldumise tunne kestavad pikemalt, tasub seda võtta tõsisemalt kui lihtsalt „halb tööpäev“. Tööelu portaal toob need muu hulgas välja võimalike läbipõlemise tunnustena ning seostab läbipõlemise pikaajalise kontrollimata tööstressiga.

Loe Tööelu portaalist lähemalt tööstressi ja läbipõlemise kohta

Ettevõtja töö iseendaga ei tähenda seega ainult paremat produktiivsust. Vahel tähendab see ka äratundmist, et praegu pole vaja uut süsteemi ega järjekordset eesmärki.

Vaja on lihtsalt puhkust.

Kolm küsimust, mida endalt ettevõtjana aeg-ajalt küsida

Kui tunned, et tegemisi on palju ja selgust vähe, proovi korraks töö tegemise asemel vaadata oma tööviisi.

Küsi endalt:

1. Milline pooleliolev asi võtab praegu kõige rohkem vaimset ruumi?
2. Milline üks tegevus teeks mu järgmise tööpäeva lihtsamaks?
3. Millist ülesannet teen praegu ise ainult harjumusest, kuigi võiksin selle kellelegi teisele usaldada?

Nendele küsimustele ei pea kohe sündima ideaalset vastust. Lihtsalt märka, kuhu sinu aeg ja tähelepanu praegu lähevad. Sealt hakkabki selgus tekkima.

Kui fookuse ja selguse teema sind kõnetab, leiad Veebi ingli blogist veel praktilisi mõtteid ettevõtluse, nähtavuse ja töökorralduse kohta.
Loe Veebi ingli blogi

Ettevõtluses ei pea iga päev olema suur edasiminek

Mõni päev toob valmis projekti.

Teine päev ühe olulise otsuse.

Kolmandal saad lõpuks tehtud asja, mida oled kaks nädalat ühest nimekirjast teise tõstnud.

Kõik need päevad võivad ettevõtet edasi viia. Ettevõtja töö iseendaga tähendab õppimist, kuidas usaldada oma otsuseid, märgata oma piire ja hoida tähelepanu sellel, mis päriselt edasi viib, mitte teha iga päev rohkem, vaid järjest paremini aru saada, mida on praegu vaja teha ja mida mitte.

Kui tunned, et sinu ettevõtte digitegevustes on liiga palju pooleli olevaid töid

Teinekord on vaja kedagi, kellega olemasolev korraks lauale tõsta, prioriteedid paika panna ja osa tegevusi enda õlgadelt ära anda.

Vaata Veebi ingli teenuseid ja leiame, millest oleks kõige mõistlikum alustada.